VaultAI en 15 Minutes

🎯 L'Essentiel à Retenir

VaultAI est votre assistant IA privé qui fonctionne sur vos propres serveurs. En 15 minutes, vous allez maîtriser l'essentiel pour être productif immédiatement.

💡 Promesse : Après ces 15 minutes, vous saurez utiliser 80% des fonctionnalités de VaultAI

🎥 Vidéo de Présentation (15 min)

🚀 Les 5 Fonctionnalités Essentielles

💬 Chat IA Avancé

Interface familière avec amélioration automatique des questions

🎯 Agents Personnalisés

Assistants IA spécialisés pour vos métiers spécifiques

🎤 Réunions Automatiques

Bot qui rejoint, transcrit et résume vos meetings

📁 Documents Connectés

Intégration Google Drive, Notion et fichiers locaux

🚀 Projets Contextuels

Contexte permanent pour ne plus répéter les informations

⚡ Démarrage Ultra-Rapide

1. 💬 Votre Premier Chat (3 min)

Interface familière similaire à ChatGPT
Posez une question simple : "Salut, quelles sont tes capacités ?"
Découvrez toutes les fonctionnalités disponibles
Utilisez le bouton "Améliorer" pour optimiser vos questions

Pourquoi c'est révolutionnaire : L'IA a accès à vos documents, Google Drive, Notion et apprend vos préférences.

2. 🎯 Créez votre Premier Agent (4 min)

Allez dans "Agents" dans le menu de gauche
Créez un agent personnalisé (ex: "Assistant Légal")
Décrivez simplement ce que vous voulez : "Je fais des contrats pour des freelances"
Utilisez "Améliorer avec l'IA" pour optimiser automatiquement

Gain immédiat : Un assistant spécialisé qui comprend parfaitement votre métier.

3. 🎤 Activez les Réunions (2 min)

Cliquez sur "Réunions" puis "Activer les réunions"
Un bot rejoint automatiquement vos meetings
Transcription et résumé automatiques générés
Consultez les décisions et prochaines étapes

Magie : Plus jamais de prise de notes, restez concentré sur la discussion.

4. 📁 Ajoutez vos Documents (3 min)

Allez dans "Documents"
Importez depuis Google Drive, Notion ou votre PC
Documents privés, de groupe ou d'organisation
Utilisez-les directement dans vos chats avec le bouton "+"

Révolution : Toute votre base de connaissances accessible à l'IA instantanément.

5. 🚀 Créez votre Premier Projet (3 min)

Sélectionnez "Projets" dans le menu de gauche
Définissez le contexte de votre projet (cible, outils, objectifs)
Ajoutez des documents spécifiques au projet
Sélectionnez le projet dans vos chats pour un contexte automatique

Puissance : L'IA connaît tout le contexte sans que vous ayez à le répéter.

🎯 Ce Que Vous Pouvez Faire Immédiatement

💬 Chat IA Avancé - Interface Familière

Fonctionnalités démontrées dans la vidéo :

Interface similaire à ChatGPT pour ne pas être dépaysé
Recherche web automatique quand nécessaire
Accès à Google Drive et Notion intégrés
Bouton "Améliorer" qui transforme vos questions basiques en prompts optimisés
Mémoire contextuelle qui apprend vos préférences et votre profil

Exemple concret de la vidéo :

Question basique : "Trouve et résume les derniers résultats financiers d'Apple"
↓ Bouton "Améliorer" ↓
Question optimisée : "Agis en tant qu'analyste financier, recherche les derniers résultats publiés par Apple en utilisant uniquement des sources fiables..."

🎯 Agents Personnalisés - Assistants Spécialisés

Deux types d'agents :

Agents publics : Créés par votre entreprise, accessibles à tous
Agents personnels : Créés par vous, pour vos besoins spécifiques

Exemple de création (montré dans la vidéo) :

Créer un "Assistant Légal"
Description simple : "Je fais des contrats pour des freelances en prise de vidéo"
Utiliser "Améliorer avec l'IA" pour optimiser automatiquement
L'agent devient expert en droit du travail freelance

🎤 Réunions Automatiques - Bot Intelligent

Fonctionnement simple :

Activation : Un bouton "Activer les réunions"
Bot automatique qui rejoint vos meetings
Transcription en temps réel de toutes les conversations
Résumé automatique avec décisions et prochaines étapes

Utilisation dans les chats :

Bouton "+" → "Recorded Meeting"
Sélectionnez votre dernière réunion
Demandez : "Écris-moi le mail pour relancer Maxime"
L'IA utilise le contexte de la réunion pour rédiger

📁 Documents Connectés - Intégrations Multiples

Trois catégories de documents :

Documents privés : Vos fichiers personnels
Documents de groupe : Partagés avec votre équipe
Documents d'organisation : Templates, processus, contrats types

Sources d'import :

Google Drive : Synchronisation automatique
Notion : Accès direct aux pages
PC local : Glisser-déposer classique

Utilisation dans les chats :

Bouton "+" pour ajouter des documents
Combinaison possible avec agents et projets
Contexte enrichi automatiquement

🚀 Projets Contextuels - Évitez les Répétitions

Composition d'un projet :

Contexte : Description de votre cible, outils, objectifs
Documents associés : Devis, to-do lists, cahiers des charges
Équipe : Membres avec accès au contexte

Avantage majeur :

Plus besoin de répéter le contexte à chaque conversation
L'IA connaît automatiquement tous les détails du projet
Réponses ultra-pertinentes basées sur votre situation réelle

🏢 Cas d'Usage par Profil

Pour les Dirigeants

"Analyse les performances de notre équipe commerciale ce mois-ci"
"Crée un résumé exécutif de nos dernières réunions"
"Quels sont les risques identifiés dans nos projets ?"
"Génère un rapport de synthèse pour le comité de direction"

Pour les Managers

"Génère un rapport d'activité de mon équipe"
"Aide-moi à préparer ma réunion de demain"
"Analyse les feedbacks clients de ce mois"
"Crée un plan d'action basé sur nos dernières réunions"

Pour les Équipes

"Rédige un email de suivi client professionnel"
"Trouve tous les documents sur notre stratégie 2024"
"Résume les décisions de la réunion d'hier"
"Crée une présentation sur nos résultats"

✅ Checklist des 15 Minutes

Après ces 15 minutes, vous devriez avoir :

✅ Testé le chat IA et utilisé le bouton "Améliorer"
✅ Créé votre premier agent personnalisé
✅ Activé les réunions (même sans meeting immédiat)
✅ Connecté au moins une source de documents (Drive/Notion/PC)
✅ Créé votre premier projet avec contexte
✅ Testé la combinaison agent + projet + document dans un chat

🎉 Félicitations !

Vous maîtrisez maintenant l'essentiel de VaultAI. Vous pouvez :

Discuter avec une IA qui améliore automatiquement vos questions
Créer des agents spécialisés pour vos métiers spécifiques
Enregistrer automatiquement vos réunions avec transcription et résumé
Connecter tous vos documents (Drive, Notion, PC) à l'IA
Utiliser des projets pour éviter de répéter le contexte

📊 Impact Immédiat sur votre Productivité

Gains Mesurés chez nos Clients

Tâche	Temps Avant	Temps Avec VaultAI	Gain
Prise de notes réunion	30-60 min	2-5 min	90%
Recherche d'info	15-30 min	2-5 min	80%
Rédaction rapport	2-4 heures	30-60 min	75%
Analyse données	1-3 heures	15-30 min	85%
Suivi projet	1-2 heures	20-30 min	75%

ROI Typique

Économie moyenne : 3-4 heures par jour et par utilisateur
Retour sur investissement : 400-600% la première année
Satisfaction équipe : +50% (moins de tâches répétitives)

📖 Envie d'Aller Plus Loin ?

Maintenant que vous maîtrisez les bases, explorez :

📋 Exemples Concrets

Cas d'usage détaillés par secteur et par métier

🚀 Fonctionnalités Avancées

Agents IA personnalisés, intégrations et administration

🎉 Vous êtes prêt ! Avec ces 5 fonctionnalités, vous couvrez 90% de vos besoins quotidiens avec VaultAI.