Exemples Concrets d'Utilisation

🎯 Workflows Pratiques du Quotidien

Cette page vous montre des exemples concrets d'utilisation de VaultAI avec les 5 fonctionnalités principales : Chat avancé, Agents personnalisés, Réunions automatiques, Documents connectés et Projets contextuels.

✨ Basé sur la vraie utilisation : Tous ces exemples utilisent les fonctionnalités réellement montrées dans la vidéo

🚀 Exemples Pratiques par Fonctionnalité

💬 Chat Avancé avec Amélioration Automatique

Situation : Vous voulez analyser la concurrence mais votre question est trop vague.

Question initiale (basique) :

"Analyse la concurrence d'Apple"

Cliquez sur "Améliorer" : VaultAI transforme automatiquement en :

"Agis en tant qu'analyste marché. Recherche et analyse les principaux concurrents d'Apple dans les segments smartphones, ordinateurs et services. Compare les parts de marché, stratégies produit, et positionnements prix. Utilise uniquement des sources fiables et récentes. Présente sous forme de synthèse avec points clés et recommandations."

Résultat : Analyse complète et structurée au lieu d'une réponse générique

🎯 Agents Personnalisés pour Votre Métier

Exemple concret : Créer un Assistant Légal (comme dans la vidéo)

Création simple :

Allez dans "Agents" → "Nouveau"
Nom : "Assistant Légal"
Description basique : "Je fais des contrats pour des freelances en prise de vidéo"

Amélioration automatique :

Cliquez sur "Améliorer avec l'IA"
L'agent devient expert en droit du travail freelance
Accès automatique aux dernières lois via recherche web

Utilisation quotidienne :

"Crée un contrat pour un freelance vidéaste, 2 jours de tournage"
"Quelles clauses ajouter pour me protéger des retards ?"
"Ce contrat respecte-t-il la législation française ?"

🎤 Réunions Automatiques avec Transcription

Workflow complet : De la réunion au suivi client

Avant la réunion :

Activez les réunions dans VaultAI
Le bot rejoint automatiquement votre meeting

Pendant la réunion :

Concentrez-vous sur la discussion
Pas de prise de notes nécessaire
Transcription en temps réel

Après la réunion :

Résumé automatique généré
Décisions et actions extraites
Prochaines étapes identifiées

Utilisation dans le chat :

Bouton "+" → "Recorded Meeting"
Sélectionnez votre réunion
Demandez : "Écris un email de suivi pour le client avec les points convenus"

📁 Documents Connectés Multi-Sources

Cas pratique : Centraliser toute votre base de connaissances

Sources connectées :

Google Drive : Tous vos documents automatiquement accessibles
Notion : Pages et bases de données synchronisées
PC Local : Glisser-déposer de fichiers

Utilisation dans les chats :

"Trouve dans mes documents Google Drive tout ce qui concerne le budget marketing 2024"
"Compare ce devis avec nos contrats types dans Notion"
"Résume ce PDF que je viens d'uploader"

🚀 Projets Contextuels pour Éviter les Répétitions

Exemple : Projet "Growth Hacking" (comme dans la vidéo)

Configuration du projet :

Contexte : Cible, canaux marketing, outils utilisés
Documents : Devis, to-do lists, analyses concurrence
Équipe : Membres avec accès automatique

Utilisation quotidienne :

Sélectionnez le projet dans vos chats
L'IA connaît automatiquement tout le contexte
Plus besoin de répéter les informations

Exemple de conversation :

[Projet Growth Hacking sélectionné]
"Crée une stratégie de contenu pour ce mois"
→ L'IA utilise automatiquement votre cible, vos canaux, vos outils

💼 Workflows Complets par Secteur

🏢 Cabinet de Conseil

Workflow complet : Préparation et suivi de mission client

🎯 Créez un Agent "Consultant Stratégie"

Description : "Je fais du conseil en stratégie pour des PME, j'analyse leurs enjeux business et propose des plans d'action"
→ Améliorer avec l'IA → Agent expert en conseil stratégique

🚀 Projet "Mission Client X"

Contexte : Secteur d'activité, enjeux identifiés, budget
Documents : Cahier des charges, études marché, rapports précédents
Équipe : Consultants seniors et juniors

🎤 Réunion de cadrage automatique

Bot rejoint la réunion client
Transcription complète des échanges
Extraction automatique des besoins et contraintes

💬 Analyse et recommandations

[Agent Consultant + Projet Client X + Réunion]
"Crée un rapport de cadrage avec analyse des enjeux et plan d'action"
"Génère un email de confirmation reprenant tous les points convenus"

⏱️ Gain : 70% de temps sur la phase de cadrage

🏠 Agence Immobilière

Workflow : Suivi client et gestion de portefeuille

🎯 Agent "Conseiller Immobilier"

"Je suis agent immobilier, je gère un portefeuille de biens et accompagne mes clients dans leurs projets d'achat/vente"

📁 Documents centralisés

Google Drive : DPE, diagnostics, photos, mandats
Notion : Base de données clients et biens
PC : Contrats et documents légaux

🎤 Visites enregistrées

Bot enregistre les visites clients
Extraction des préférences et objections
Historique complet par client

💬 Suivi personnalisé

[Agent + Documents + Réunion visite]
"Trouve 3 biens correspondant aux critères de Mme Martin"
"Rédige un email de proposition avec argumentaire personnalisé"

⏱️ Gain : 60% de temps sur le suivi client

🛍️ Commerce & Retail

Workflow : Pilotage commercial et analyse de performance

🎯 Agent "Directeur Commercial" + 🚀 Projet "Pilotage Ventes"

Sources de données connectées :

Excel : Ventes, stocks, marges par magasin
Google Drive : Rapports CRM et analytics
Réunions : Points équipe hebdomadaires enregistrés

Questions types avec contexte automatique :

"Analyse les performances de ce mois vs objectifs"
"Quels magasins sont en difficulté et pourquoi ?"
"Crée un plan d'action basé sur les remontées terrain"
"Génère le rapport mensuel pour la direction"

⏱️ Gain : 75% de temps sur le reporting

💻 Entreprise Tech

Workflow : Documentation et gestion de projet technique

🎯 Agent "Tech Lead" + 🚀 Projet par Sprint

Base de connaissances :

Notion : Specs techniques, ADR, documentation API
Google Drive : Cahiers de recette, rapports de tests
Réunions : Daily, rétros, reviews enregistrées

Utilisation quotidienne :

"Comment on a résolu le bug de performance sur le projet Y ?"
"Génère la doc utilisateur basée sur nos specs"
"Crée le rapport de sprint avec les réalisations"

⏱️ Gain : 80% de temps sur la documentation

🏥 Cabinet Médical

Workflow : Suivi patients et gestion administrative

🎯 Agent "Assistant Médical" + 🚀 Projets par Pathologie

Documents sécurisés :

Dossiers patients (conformité RGPD)
Protocoles de soins et guidelines
Correspondances avec confrères

Utilisation quotidienne :

"Rédige un courrier de sortie pour ce patient"
"Quels patients ont RDV cette semaine ?"
"Crée un résumé médical pour le cardiologue"

🔒 Sécurité : Configuration spéciale pour conformité médicale

⏱️ Gain : 50% de temps sur l'administratif

🎯 La Formule Magique

💪 Combinez les 5 Fonctionnalités pour un Résultat Optimal

La combinaison gagnante : Agent + Projet + Documents + Réunion + Chat Amélioré

🎯 Créez un Agent spécialisé pour votre métier

"Je suis directeur commercial, je pilote une équipe de 10 commerciaux"
→ Améliorer avec l'IA → Agent expert en management commercial

🚀 Configurez un Projet avec tout le contexte

Objectifs trimestriels, équipe, outils CRM
Documents : Tableaux de bord, rapports, contrats types

🎤 Enregistrez vos réunions importantes

Points équipe hebdomadaires
Réunions clients stratégiques
Comités de direction

💬 Posez des questions ultra-contextualisées

[Agent Commercial + Projet Q4 + Réunion équipe + Documents CRM]
"Génère le plan d'action pour rattraper le retard sur nos objectifs"
→ Réponse basée sur TOUT votre contexte

🎯 Exemples de Questions Puissantes

Avec contexte complet :

"Prépare ma réunion de demain avec le client X basée sur notre historique"
"Analyse les performances de mon équipe et propose des actions"
"Rédige le rapport mensuel avec les données de nos dernières réunions"
"Crée une proposition commerciale personnalisée pour ce prospect"

Sans VaultAI, ces questions nécessiteraient :